Automatic Email Processor提供郵件自動處理功能，軟件需要結(jié)合outlook使用，如果你經(jīng)常在outlook軟件上辦公就可以啟動本軟件對郵件監(jiān)控，當(dāng)接收到郵件的時候就可以自動保存電子郵件和附件內(nèi)容，可以自動打印郵件，也可以設(shè)置很多過濾計(jì)劃，讓軟件自動幫助用戶處理接收到的郵件。

軟件配置界面提供監(jiān)控文件夾設(shè)置功能，可以將outlook的文件夾添加到軟件，可以設(shè)置過濾方案，可以設(shè)置保存附件方案，可以設(shè)置zip保存方案，可以設(shè)置打印方案，設(shè)置自動回復(fù)方案，功能還是很多的，軟件支持Outlook 365、Outlook 2021、Outlook 2019、Outlook 2016、Outlook 2013、Outlook 2010，需要就下載吧！

軟件功能

　　使用Automatic Email Processor，您可以：

　　自動保存電子郵件（作為PDF文件或原始格式）

　　自動打印電子郵件和電子郵件附件（PDF 文件、office 文檔等）

　　自動保存附件（使用篩選器保存電子郵件的全部或某些附件）

　　從ZIP文件中提取或打印某些或所有文件

　　監(jiān)視無限數(shù)量的Outlook文件夾

　　為不同的任務(wù)創(chuàng)建自定義規(guī)則

　　按主題，發(fā)件人，收件人，附件文件名過濾...

　　通過電子郵件接收狀態(tài)報(bào)告，轉(zhuǎn)發(fā)消息或通知發(fā)件人

　　使用命令行參數(shù)：僅運(yùn)行一次、退出、追趕

　　從電子郵件的屬性動態(tài)創(chuàng)建存儲文件夾

　　執(zhí)行后續(xù)操作，例如使用參數(shù)啟動程序，將消息標(biāo)記為已讀， 或?qū)㈦娮余]件移動/復(fù)制到另一個Outlook文件夾中（可以選擇將副本設(shè)置為未加密以及 沒有數(shù)字簽名）

　　重新處理Outlook電子郵件文件夾的所有電子郵件（具有某些條件）

　　存檔來自任何Outlook文件夾和期間的電子郵件（例如作為MSG文件）

　　在處理后將電子郵件移動到其他 Outlook 文件夾，并從電子郵件的屬性動態(tài)生成子文件夾

　　定期向您發(fā)送包含概述和詳細(xì)信息的excel報(bào)告

　　將電子郵件的自動處理限制為特定日期和時間

軟件特色

　　從 OUTLOOK 自動打印電子郵件和附件

　　自動電子郵件處理器監(jiān)視 Outlook，并允許您發(fā)送符合預(yù)定義條件的電子郵件或附件 收到后直接發(fā)送到打印機(jī)?？梢詾槊總€規(guī)則定義不同的打印設(shè)置，例如能夠 以不同的質(zhì)量打印某些電子郵件。也可以為每個規(guī)則單獨(dú)定義相應(yīng)的打印機(jī) 單獨(dú)用于打印電子郵件或附件。您還可以指定僅電子郵件的某些頁面 應(yīng)自動打印（例如，僅打印電子郵件的 PDF 附件的第一頁或最后一頁）。

　　自動將收到的電子郵件另存為 PDF 文件

　　使用自動電子郵件處理器，在Outlook中收到的電子郵件可以自動保存到指定的目錄中作為PDF文件，用于 例如，為了保留消息的副本以進(jìn)行備份。附件和電子郵件本身也可以嵌入（如味精） 帶或不帶數(shù)字簽名的文件）在 PDF 文件中。PDF 文件的路徑以及文件夾和文件名 要保存的電子郵件可以由電子郵件的各種屬性組成，例如日期和主題的一部分。

安裝方法

　　1、將主程序安裝到C:Program Files (x86)Automatic Email Processor

　　2、打開軟件提示：這臺電腦上沒有安裝Outlook！程序執(zhí)行現(xiàn)在將終止，如果可以正常使用，可以復(fù)制key.txt里面的注冊碼激活A(yù)utomatic Email Processor

官方教程

　　OUTLOOK - 自動打印電子郵件或電子郵件附件

　　使用適用于 Outlook Microsoft的Automatic Email Processor自動打印電子郵件/附件的分步說明

　　創(chuàng)建新的配置文件

　　首先點(diǎn)擊標(biāo)有“新個人資料...”在上方工具欄中。該程序創(chuàng)建一個新的配置文件和 在配置編輯器中打開它。為配置文件命名（例如，打印公司 X 的發(fā)票），并選擇性地輸入 一條評論。可以在日志列表中突出顯示配置文件，以便快速區(qū)分任務(wù) 執(zhí)行。為此，請激活選項(xiàng)“日志中的顏色突出顯示”，然后使用按鈕 “選擇顏色...”為配置文件定義單個顏色。

　　指定要監(jiān)視的電子郵件文件夾

　　選擇要應(yīng)用當(dāng)前配置文件的一個或多個 Outlook 電子郵件文件夾。單擊“添加...”和 選擇列出的 Outlook 電子郵件文件夾之一。例如，這可能是主電子郵件帳戶的“收件箱”文件夾。

　　配置篩選器

　　設(shè)置篩選條件以確保僅自動打印相關(guān)電子郵件。例如，輸入發(fā)件人 地址、主題和文件名的一部分。

　　激活任務(wù)打印

　　單擊類別打印并將任務(wù)狀態(tài)設(shè)置為“活動”。

　　電子郵件或附件的打印設(shè)置

　　此時，將選擇要打印的對象。以下選項(xiàng)可用：

　　打印電子郵件

　　打印電子郵件附件

　　單擊“打印設(shè)置”以打開打印機(jī)選擇對話框并指定任何其他設(shè)置，例如份數(shù)。

　　通過單擊“頁面范圍...”按鈕，您可以選擇從打印中排除頁面或僅打印某些頁面 附件或電子郵件的頁面。

　　如果選擇了“打印電子郵件附件”選項(xiàng)，則僅打印篩選器中包含的附件。打印全部 電子郵件附件，您可以將文件名的過濾器留空，或者作為預(yù)防措施，指定一個術(shù)語 出現(xiàn)在所有預(yù)期附件（例如 PDF）的名稱中。

　　電子郵件操作（成功處理后）

　　您可以在此處設(shè)置已處理電子郵件的選項(xiàng)。例如，電子郵件可以標(biāo)記為已讀或移動到 打印后的任何 Outlook 文件夾。

　　自動回復(fù)

　　如果要通知消息的發(fā)件人狀態(tài)，可以在此處進(jìn)行配置。如果其他過濾器，您可以發(fā)送消息 條件匹配，但不包含附件，或者如果您希望通知發(fā)件人處理成功。在 可以設(shè)置是否應(yīng)使用 SMTP 或默認(rèn) Outlook 帳戶進(jìn)行發(fā)送的程序選項(xiàng)。

　　通知

　　下一步是指定是否將有關(guān)處理每封電子郵件的狀態(tài)消息發(fā)送到特定的 電子郵件地址?？梢允褂媚J(rèn)的 Outlook 電子郵件帳戶或具有用戶定義的電子郵件帳戶發(fā)送電子郵件 性能。成功打印電子郵件或電子郵件附件后，可以播放任何聲音文件。

　　追趕（打印較早的電子郵件）

　　最后，可以選擇將配置的配置文件應(yīng)用于所有電子郵件或特定時間段的電子郵件，即打印 輸出所有匹配的電子郵件。為此，請?jiān)趥€人資料列表中選擇創(chuàng)建的個人資料，然后單擊“追趕”。否則 該配置文件將僅應(yīng)用于受監(jiān)視的Outlook文件夾的所有新傳入電子郵件。

　　自動保存電子郵件

　　使用適用于Microsoft Outlook 的Automatic Email Processor自動保存電子郵件的分步說明

　　創(chuàng)建新的配置文件

　　點(diǎn)擊按鈕“新建個人資料...”在工具欄中，創(chuàng)建新的配置文件并打開配置 窗。為個人資料輸入合適的名稱（例如，保存來自公司 Doe 的電子郵件），并選擇性地添加注釋，例如 在網(wǎng)絡(luò)文件夾項(xiàng)目 X 中存檔電子郵件。您可以在日志列表中以顏色突出顯示配置文件，以快速 區(qū)分執(zhí)行的任務(wù)。

　　確定要監(jiān)視的電子郵件文件夾

　　現(xiàn)在指定要監(jiān)視的Outlook電子郵件文件夾，即接收要保存的電子郵件的一個或多個文件夾。為此， 單擊“添加...”，然后選擇列出的至少一個Outlook電子郵件文件夾。例如，添加文件夾 “收件箱”到您的默認(rèn)電子郵件帳戶。

　　設(shè)置過濾器

　　在此類別中，您可以根據(jù)需要定義各種篩選條件。例如，輸入發(fā)件人的電子郵件地址和部分 主題。篩選器術(shù)語可以與邏輯 AND 和 OR 結(jié)合使用。如果不輸入篩選詞，則 將保存受監(jiān)視的Outlook文件夾。

　　激活任務(wù)保存消息

　　接下來，單擊類別保存消息并將任務(wù)狀態(tài)設(shè)置為活動。

　　指定要保存的電子郵件的文件類型或格式

　　從下拉列表中選擇所需的格式“將郵件另存為”，例如Outlook郵件格式（MSG文件）或PDF。 對于某些格式，可以使用其他選項(xiàng)，例如，對于 Outlook 郵件格式，您可以指定是否 保存電子郵件時，應(yīng)刪除或保留數(shù)字簽名。要將電子郵件另存為PDF文件，您可以 在此處指定頁面格式和方向，以及是否將郵件本身或其附件嵌入其中 PDF 文件。

　　指定存儲位置

　　在這里，您可以定義要自動存儲匹配的Outlook電子郵件的存儲位置。您還可以使用 電子郵件或附件的屬性，用于創(chuàng)建文件夾結(jié)構(gòu)并將其包含在要保存的電子郵件的名稱中。 基目錄不得包含任何占位符 - 在此處輸入路徑的固定部分，例如“D：DataInvoices”。 另一方面，“子文件夾”字段可以使用要保存的電子郵件的動態(tài)屬性（例如發(fā)件人的電子郵件 地址）。為此，請單擊“占位符”并選擇相應(yīng)的菜單項(xiàng)。

　　在這里，您還可以確定程序的行為，以防已存在同名文件。例如，選擇 追加編號或取消操作。

　　電子郵件操作（成功處理后的過程）

　　成功保存電子郵件后，可以將其標(biāo)記為已讀或轉(zhuǎn)發(fā)。也可以將消息移動到 您選擇的 Outlook 文件夾?？梢栽贠utlook中從電子郵件的各個部分自動創(chuàng)建目標(biāo)電子郵件文件夾。

　　自動回復(fù)

　　如果您希望通知電子郵件發(fā)件人有關(guān)狀態(tài)的信息，可以在此處進(jìn)行配置。例如，您可以發(fā)送消息 如果其他篩選條件匹配，但缺少預(yù)期的附件，則自動執(zhí)行，或通知發(fā)件人郵件已 已成功處理。在程序選項(xiàng)中，您可以設(shè)置是否應(yīng)使用默認(rèn)的Outlook帳戶或SMTP發(fā)送 狀態(tài)消息。

　　狀態(tài)通知

　　最后，您可以在此類別中指定有關(guān)處理相應(yīng)電子郵件的狀態(tài)消息（成功、錯誤、否） 匹配，...應(yīng)發(fā)送到特定的電子郵件地址。若要發(fā)送狀態(tài)消息，可以使用 Outlook 電子郵件帳戶 設(shè)置為默認(rèn)帳戶或任何電子郵件帳戶，以便通過 SMTP 發(fā)送。