文管王通用案卷檔案管理系統(tǒng)提供各種文檔管理功能，可以在軟件上創(chuàng)建案卷，隨后增加文件到軟件上分類(lèi)管理，輕松管理企業(yè)的各種電子文檔，軟件界面功能很簡(jiǎn)單，支持案卷管理，支持發(fā)文管理，支持收支管理，企業(yè)往來(lái)的文件都可以添加到這款軟件保存，方便以后通過(guò)這款軟件調(diào)取案卷內(nèi)容，您可以通過(guò)這款軟件創(chuàng)建一號(hào)文檔柜、創(chuàng)建二號(hào)文檔柜、創(chuàng)建三號(hào)文檔柜，方便保存不同部門(mén)的文檔，保存不同行業(yè)的文檔，需要就可以下載使用。

軟件功能

　　1、文管王通用案卷檔案管理系統(tǒng)功能簡(jiǎn)單，可以輕松管理文檔內(nèi)容

　　2、直接啟動(dòng)軟件就可以使用官方提供的案例數(shù)據(jù)試用

　　3、支持案卷查詢(xún)功能，可以輕松搜索到歷史保存的案卷

　　4、支持增加功能，在軟件上設(shè)置全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、全宗名稱(chēng)

　　5、可以設(shè)置保管期限、件數(shù)、頁(yè)數(shù)、歸檔號(hào)、立卷日期、檔案分類(lèi)、密級(jí)

　　6、支持卷皮打印功能，將當(dāng)前的集團(tuán)發(fā)文歸檔案卷打印

　　7、支持借閱功能，允許在軟件上等級(jí)借閱的信息，等級(jí)歸還的信息

　　8、公文也可以在軟件上管理，在軟件增加公司發(fā)文管理方案

　　9、發(fā)文信息直接在軟件上添加，設(shè)置發(fā)文對(duì)象，設(shè)置簽發(fā)單位，設(shè)置擬稿

軟件特色

　　本系統(tǒng)是根據(jù)GBT 9705-2008 文書(shū)檔案案卷管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì).

　　要應(yīng)用于中小型企事業(yè)單位.嚴(yán)格按照國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì).

　　針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的各種紙質(zhì)、電子、聲像等等重要文檔資料立卷規(guī)范管理。

　　軟件設(shè)計(jì)思路清晰簡(jiǎn)潔,操作簡(jiǎn)單,對(duì)已歸檔件有祥細(xì)的借閱歸還管理記錄。

使用方法

　　1、將文管王文書(shū)檔案管理系統(tǒng)直接安裝到電腦，點(diǎn)擊下一步

　　2、提示軟件的功能界面，直接在這里管理檔案，也可以增加發(fā)文內(nèi)容

　　3、檔案界面如圖所示，可以在軟件上增加新的檔案，可以添加文件

　　4、文件增加界面，輸入序號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、文件題名、日期、頁(yè)號(hào)

　　5、文號(hào)設(shè)置功能，直接在軟件上編輯新的文號(hào)，點(diǎn)擊保存

　　6、文件借閱設(shè)置功能，輸入用途、借閱人、備注、借出日期、預(yù)計(jì)歸還日期

　　7、案卷增加：全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、年度、全宗名稱(chēng)、類(lèi)目名稱(chēng)、案卷題名：

　　8、發(fā)文增加：發(fā)文日期：2024/3/5、文件名稱(chēng)、字號(hào)、擬稿、簽發(fā)、發(fā)文對(duì)象：

　　9、收文查詢(xún)功能：收文日期、文件名稱(chēng)、來(lái)文字號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、來(lái)文單位