PayWindow 2023是一款可以幫助用戶管理工資的軟件，可以通過這款軟件為企業(yè)建立薪酬系統(tǒng)，支持數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建，可以為這款軟件添加數(shù)據(jù)庫，支持企業(yè)管理，直接在軟件編輯公司的基礎(chǔ)信息，支持員工數(shù)據(jù)編輯，支持雇員工資計(jì)算方案設(shè)置，支持稅務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)置，支持報(bào)表統(tǒng)計(jì)和打印，功能非常全面，可以滿足大部分企業(yè)管理考勤和計(jì)算工資的需求；PayWindow 2023提供三十天的試用時(shí)間，大部分功能都可以正常使用，結(jié)合官方的教程內(nèi)容就可以快速學(xué)習(xí)這款軟件，需要就可以下載使用！

軟件功能

　　在 Windows Vista、Windows 7、Windows 8、Windows 10 和 Windows 11 下運(yùn)行

　　網(wǎng)絡(luò)就緒，可以安裝在所有工作站上，無需額外費(fèi)用

　　按任何支付期支付，每周、每?jī)芍?、每半個(gè)月、每月、每季度、每半年和每天或雜項(xiàng)

　　包括更新的聯(lián)邦和州預(yù)扣稅表和表格

　　可提供多州預(yù)扣稅

　　將交易發(fā)布到 QuickBooks Pro 或 Premium 2002 - 2019

　　6 個(gè)附加扣除字段 - 允許從每筆薪水中扣除應(yīng)稅或免稅、百分比或美元金額

　　在普通紙上打印 941、944 和 940 報(bào)告

　　為農(nóng)業(yè)（農(nóng)場(chǎng)）工人打印 943 表格

　　支持多個(gè)州和城市稅表

　　除了常規(guī)、獎(jiǎng)金、傭金、報(bào)告和收集的小費(fèi)外，PayWindow 還跟蹤假期、病假和假期的工資

　　支持美國所有州和地區(qū)的預(yù)扣稅和申報(bào)稅，包括哥倫比亞特區(qū)、北馬里亞納群島聯(lián)邦、關(guān)島、波多黎各和維爾京群島

　　用戶可修改的稅表

　　無限數(shù)量的薪資員工，無需額外費(fèi)用

　　會(huì)計(jì)師可以擁有與您的硬盤驅(qū)動(dòng)器一樣多的客戶（公司文件），無需額外費(fèi)用

　　按小時(shí)、受薪、委托和非雇員合同工支付

　　縱向和橫向員工報(bào)告

　　雇主的總數(shù)報(bào)告

　　成本核算報(bào)告

　　Check Printing 使用 Plain Stub 多用途預(yù)印激光支票

　　檢查注冊(cè)

　　月度、季度和年初至今的工資報(bào)告

　　稅務(wù)責(zé)任報(bào)告

　　為非雇員打印 W2 表格和 1099-NEC 表格

　　薪資歷史報(bào)告

　　員工郵寄標(biāo)簽、清單和工資信封標(biāo)簽

　　甚至為 GL 導(dǎo)入和其他程序?qū)С?/p>

　　直接存款 - 使用 PayWindow 創(chuàng)建的 ACH NACHA 格式文件自動(dòng)支付您的員工

　　自定義報(bào)告生成器，創(chuàng)建您自己的報(bào)告

　　休假和病假工資的應(yīng)計(jì)和跟蹤，不再有關(guān)于誰擁有累積的錯(cuò)誤

　　小時(shí)工的多種工資率，您的員工在同一工資期內(nèi)在不同部門工作可以有不同的工資率

軟件特色

　　您可以編輯聯(lián)邦稅表

　　您可以編輯州稅表

　　您可以編輯地方稅表

　　即時(shí)查看實(shí)時(shí)薪酬計(jì)算

　　按小時(shí)、受薪、委托甚至非雇員收款人支付并在 1099-NEC 上報(bào)告 - 表格

　　處理正常工資、兩次加班費(fèi)、傭金、假期工資、假期工資、病假工資、報(bào)告的小費(fèi)、收集的小費(fèi)和分配的小費(fèi)

　　密碼保護(hù)

　　除了正常的稅收減免外，還有六種用戶可配置的減免

　　維護(hù)多家公司的工資單

　　執(zhí)行事后薪資

　　在打印前使用打印預(yù)覽在任何 Windows 打印機(jī)上打印

　　內(nèi)置備份和恢復(fù)

　　將工資單條目導(dǎo)出到 ACH。

　　從時(shí)鐘導(dǎo)入。

使用說明

　　1、將PayWindow 2022直接安裝到電腦，默認(rèn)的安裝地址是C:Program Files (x86)PayWindow Payroll

　　2、這里是軟件界面，點(diǎn)擊左側(cè)Employees就可以編輯和導(dǎo)入員工信息，點(diǎn)擊Company可以添加企業(yè)信息

　　3、軟件提示幫助功能，如果你需要使用這款軟件就可以學(xué)習(xí)官方的教程內(nèi)容

　　4、您也可以在菜單界面導(dǎo)入員工信息，可以打開報(bào)告界面，可以添加Transaction

官方教程

　　創(chuàng)建新公司

　　要?jiǎng)?chuàng)建新的公司數(shù)據(jù)庫，在 PayWindow 中從主菜單中選擇文件，然后選擇新公司，如下所示。

　　提醒：在任何情況下都不要在安裝的程序目錄中創(chuàng)建公司文件。自 Windows Vista 發(fā)布以來，Windows 不允許從“Program Files”文件夾或子文件夾訪問數(shù)據(jù)文件。

　　如果您目前在舊版本的 PayWindow 中創(chuàng)建了公司文件，請(qǐng)轉(zhuǎn)到幫助文件“如何將公司文件移動(dòng)到默認(rèn)文件夾”中的此頁面。

　　這將打開新公司數(shù)據(jù)庫窗口，如下所示。如果您在單用戶計(jì)算機(jī)上并且不通過網(wǎng)絡(luò)共享您的數(shù)據(jù)庫，則使用它的首選文件夾是我們的默認(rèn)文件夾。如果這是您的第一次，您應(yīng)該會(huì)看到我們的示例公司文件，如下所示“paywin.dxi”和“Wallpaper：子文件夾。像下面那樣輸入您的公司名稱。對(duì)于這個(gè)例子，我們輸入了“Sample Software公司”。然后單擊“保存”以創(chuàng)建新公司。注意：為了避免出現(xiàn)任何問題，請(qǐng)不要在文件名中使用和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，因?yàn)槲覀儼l(fā)現(xiàn) Microsoft Data 工具的最新更新似乎在處理數(shù)據(jù)庫時(shí)崩潰文件名中帶有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　　如果成功，您應(yīng)該會(huì)收到這樣的消息。單擊“確定”繼續(xù)。有關(guān)設(shè)置公司的信息，請(qǐng)轉(zhuǎn)到下一步的公司設(shè)置和編輯幫助主題。

　　多狀態(tài)設(shè)置

　　如果您要成立一家公司來支持跨州員工，您需要了解以下信息。

　　我們只支持公司層面的多狀態(tài)功能。一個(gè)例子是你可以讓員工在不同的州生活和/或工作，但沒有一個(gè)員工一年內(nèi)可以在多個(gè)州工作。

　　您將需要一種方法來按州選擇您的員工進(jìn)行報(bào)告。為此，在設(shè)置員工時(shí)，使用員工代碼來幫助您選擇要報(bào)告的員工。一個(gè)例子是使用這樣的員工代碼：

　　在伊利諾伊州工作的員工將是 IL-0001、IL-0002 等。

　　在俄勒岡州工作的員工將是 OR-0001、WI-0002 等。

　　俄勒岡州員工的例子：

　　然后在打印報(bào)告時(shí)按州選擇您的員工，您可以取消選中所有員工復(fù)選框，如下所示：

　　然后單擊小下拉列表按鈕選擇開始記錄，如上所示，然后選擇要開始的員工，如下所示。

　　重復(fù)停止記錄，在我們的伊利諾伊州案例中，將是上面看到的 IL-0004 記錄。然后打印你的報(bào)告。

　　雇主總報(bào)告有一項(xiàng)功能，您可以按州進(jìn)行選擇，如下所示。選擇州并選中 Filter by State 復(fù)選框。

　　在年底，請(qǐng)務(wù)必將州稅號(hào)輸入“工具”下的“州稅記錄”，然后是“州稅表”，因?yàn)?W 表格需要它。當(dāng)您打開用于不同州員工的州稅記錄時(shí)，輸入您的州稅號(hào)，如下所示。

　　受薪和委任

　　這是受薪員工或委托員工的設(shè)置，除了賺取的傭金外，還獲得薪水。

　　1、部門

　　使用下拉列表選擇該員工所在的部門。如您所見，我們?yōu)樵搯T工選擇了 Accounting。如果您沒有設(shè)置部門，請(qǐng)保存您的工作并返回公司設(shè)置并首先執(zhí)行此操作。

　　2、支付率

　　由于該員工獲得固定工資，請(qǐng)輸入該員工支付工資的支付期的工資率。在我們的示例中，該員工每年獲得 52,000.00 美元的報(bào)酬并且每周支付一次，因此您可以將 52,000.00 除以 52（每周）以獲得我們?cè)谏厦孑斎氲拿恐?1,000.00 美元的結(jié)果。

　　這必須在第一行輸入，其他任何行都不能輸入，并且不會(huì)使用任何加班費(fèi)率。

　　3、保存并關(guān)閉

　　保存并關(guān)閉按鈕將保存所有輸入的數(shù)據(jù)和所做的任何編輯，并關(guān)閉員工設(shè)置窗口。

　　4、取消

　　取消按鈕將取消所做的任何更改并關(guān)閉此窗口。

　　非雇員收款人

　　非雇員收款人的設(shè)置非常簡(jiǎn)單。首先設(shè)置一個(gè)名為 Non-Employee 的部門，然后在 Payrate 選項(xiàng)卡中選擇該部門，如上所示。

　　1、部門

　　選擇您在公司設(shè)置中創(chuàng)建的非員工部門。

　　2、保存并關(guān)閉

　　保存并關(guān)閉按鈕將保存所有輸入的數(shù)據(jù)和所做的任何編輯并關(guān)閉員工設(shè)置窗口。

　　3、取消

　　取消按鈕將取消所做的任何更改并關(guān)閉此窗口。

　　按小時(shí)支付多個(gè)部門

　　如果您設(shè)置了一個(gè)小時(shí)工在不同的部門工作，差異如下所示。有一個(gè)很大的“輸入時(shí)間”按鈕，您可以單擊該按鈕以打開多個(gè)部門輸入窗口。

　　單擊上面的那個(gè)按鈕將打開下面的這個(gè)窗口。每個(gè)部門都在一條線上，您可以為每個(gè)部門輸入正常時(shí)間和兩個(gè)加班時(shí)間。當(dāng)您輸入小時(shí)數(shù)時(shí)，總工資將顯示在工具底部。完成后，單擊確定按鈕，它將保存您輸入的時(shí)間，您將準(zhǔn)備好計(jì)算稅金并保存工資單交易。